Если техническое задание на поддержку сайта оформлено надлежащим образом, заказчик и исполнитель в целом поняли друг друга и договорились о сроках, объемах и порядке внесения изменений на сайт, то в таком случае поддержка сайта пройдет гладко, на нее будет потрачено оптимальное количество денежных средств, и процесс внесения изменений на сайт значительно упростится.

    В принципе, оформление технического задания на поддержку сайта аналогично оформлению любого другого юридического документа, однако все же имеется ряд специфических особенностей:

    1. Разработка веб-сайта включает в себя работы, которые относятся к сфере высоких технологий. Поэтому в разработке сайта многое, что кажется простым, на самом деле требует специфических знаний, опыта и профессионального подхода.

    Показавшиеся для кого-то незначительными, некоторые изменения сайта могут повлечь за собой долгую и серьезную доработку, а в некоторых случаях исполнитель и вовсе может отказаться от внесения подобного рода изменений, если они неосуществимы в техническом плане.

    2. Техническое задание обязательно должно содержать графу, в которой оговаривается порядок предоставления контента для его последующего внесения на сайт.

    3. Предпочтительнее, если контент для внесения на сайт передается на специальных носителях, например, CD или DVD-дисках. Исполнителю должны предоставить две копии дисков, которые он проверяет, на одной из которых он расписывается и возвращает заказчику. Если этого не делать, то поддержка вашего ресурса может превратиться в череду взаимных претензий и доверие между сторонами будет потеряно. Именно потому лучше будет, если поддержка веб-сайта буде выполнена специалистами.

    4. Если же объем контента небольшой, то его можно передавать посредством электронной почты или устно.

    5. Порой самое большое затруднение у заказчика возникает при формулировке им порядка, объема и частоты обновления контента сайта. Однако без этих параметров исполнитель не сможет точно оценить сложность работ и их стоимость.

    6. Более оптимальным является обновление контента, который относится к товарам или услугам.

    7. Оптимальным обновлением с точки зрения поднятия рейтинга является обновление текстового и графического наполнения контента, относящегося к предложению товаров и услуг.

    Принимая во внимание вышеуказанные моменты, создание, поддержка и раскрутка сайта для вас пройдет гладко и без изъянов.